O mână umană și o mână robotică întinse una spre cealaltă

Nu mai coordona totul manual,
› pune software-ul la treabă.

Construim software personalizat, automatizări și integrări care leagă oamenii, pașii și aplicațiile firmei tale. Mai puțin copy-paste. Mai mult timp pentru clienți și decizii.

Vezi cum funcționează CRM€@▤Construit în jurul procesului tău

Vezi cum funcționează.

Aceeași solicitare de client. Înainte și după un flux automatizat.

tabsoft / flux-solicitari
Email · 09:12„Bună, aș vrea o ofertă pentru…”
Excel · clienti_FINAL_v3.xlsxRândul 214 copiat manual
WhatsApp · 11:47„Cine a răspuns clientului?”
Word · oferta_noua(2).docxPrețuri luate din ofertă veche
Calendar · vineri„Să nu uit de follow-up”
Timp pierdut: o zi întreagă de du-te-vino
↘01 · INTRARESolicitare primităFormular / email
✳02 · PROCESAREClient creat în CRMDate validate automat
▤03 · DOCUMENTOfertă generatăDin șablon + prețuri
✓04 · ACȚIUNEEchipa notificatăFollow-up programat
Rulează automat · fiecare pas e vizibil și urmărit

Interfață demonstrativă. Fluxul real se proiectează după procesul firmei tale.

Probabil ai mai auzit promisiuni despre „automatizează tot”.

Și e normal să fii sceptic.

Ai deja aplicații pentru email, facturi, tabele și mesaje. Fiecare face bine un singur lucru. Dar asta nu rezolvă problema principală.

Pentru că poți avea cele mai bune aplicații și tot să nu știi:

  1. ▤Unde e ultima versiune a ofertei?
  2. ◎Cine i-a răspuns clientului?
  3. €Ce factură n-a fost încă încasată?
  4. ⇄De ce aceeași informație e în trei fișiere?
  5. ?Ce se întâmplă când lipsește omul care știe tot?

Nu trebuie să ne crezi pe cuvânt.

Uite ce poate face un flux bine construit

Scenarii tipice pe care le automatizăm. Fiecare pornește de la un pas care azi se face de mână.

Service autoScenariu

ÎnainteProgramări notate pe hârtie și confirmate telefonic, una câte una.

AcumProgramare online, SMS de confirmare și reamintire automată cu o zi înainte.

Fără telefoane de confirmare
DistribuțieScenariu

ÎnainteComenzi primite pe email, retranscrise în Excel și apoi în facturare.

AcumComanda intră o singură dată și ajunge direct în stoc și în factură.

O singură introducere de date
ConstrucțiiScenariu

ÎnainteDevize refăcute de la zero în Word pentru fiecare client.

AcumDeviz generat din măsurători și listă de prețuri, trimis spre semnare.

Ofertă în minute, nu în zile
ClinicăScenariu

ÎnaintePacienți care uită programarea, recepție ocupată cu apeluri.

AcumReamintiri automate și reprogramare din link, fără apel.

Mai puține locuri goale în agendă
AgențieScenariu

ÎnainteRapoarte lunare copiate din 4 platforme în prezentări.

AcumRaport generat automat și trimis clientului la început de lună.

Raportare pe pilot automat
ProducțieScenariu

ÎnainteStatusul comenzilor aflat întrebând pe fiecare om din atelier.

AcumPanou live cu fiecare comandă, etapă și responsabil.

Status vizibil oricând
ImobiliareScenariu

ÎnainteLead-uri din 3 portaluri, pierdute prin inbox-uri diferite.

AcumToate lead-urile într-un CRM, distribuite automat agentului potrivit.

Niciun lead uitat
ContabilitateScenariu

ÎnainteDocumente cerute clienților pe email, cu zeci de reveniri.

AcumPortal de încărcare cu remindere automate până la termen.

Documente la timp, fără insistențe

Exemplele de mai sus sunt scenarii ilustrative, nu rezultate ale unor clienți anume. Câștigul real depinde de proces, volum și de felul în care e folosită soluția.

Aici începe TabSoft.

Nu pornim de la tehnologie. Pornim de la pasul care te costă timp în fiecare zi.

Ordinea contează.

Dacă începi direct cu:

Luni Ce aplicație ar trebui să mai cumpărăm? 🤔 Livrat Câteva luni mai târziu Avem încă un abonament. Procesul e tot manual. 😮‍💨

Riști să digitalizezi pași care oricum nu trebuiau să existe.

Noi facem invers.

  1. 1Urmărim procesul de acum.
  2. 2Găsim pașii care se repetă.
  3. 3Proiectăm fluxul mai simplu.
  4. 4Conectăm aplicațiile necesare.
  5. 5Automatizăm acolo unde chiar ajută.

5 etape. În ordine.

Lucrăm în etape scurte și vizibile. La fiecare pas știi ce construim, vezi progresul și dai feedback înainte să mergem mai departe.

  1. Parcurgem procesul cu oamenii care îl folosesc. Notăm unde se pierde timp, unde apar erori și ce merită automatizat primul.

    • Atelier de proces
    • Harta fluxului actual
    • Lista de blocaje

    ✓ Știi exact unde se pierde timpul și ce rezolvăm întâi.

  2. Definim pașii, rolurile și aplicațiile care trebuie să comunice. Primești o propunere clară: ce construim, în cât timp și cât costă.

    • Flux propus
    • Machete de ecran
    • Preț pe etape

    ✓ Vezi soluția înainte să se scrie o linie de cod.

  3. Livrăm pe bucăți. Fiecare etapă vine cu o versiune pe care o poți testa și comenta, nu cu un raport de progres.

    • Demo la fiecare etapă
    • Mediu de test
    • Feedback direct

    ✓ Nu aștepți luni întregi ca să vezi ceva funcțional.

  4. Migrăm datele, conectăm aplicațiile și instruim oamenii care vor folosi sistemul. Pornim treptat, ca nimic să nu se oprească.

    • Migrare date
    • Instruire echipă
    • Ghid de utilizare

    ✓ Echipa știe să folosească sistemul din prima zi.

  5. Urmărim cum e folosit sistemul, rezolvăm ce apare și adăugăm automatizări noi pe măsură ce afacerea crește.

    • Monitorizare
    • Suport
    • Îmbunătățiri continue

    ✓ Un sistem care ține pasul cu firma, nu unul care îmbătrânește.

Aplicațiile nu mai sunt problema.

Ai email, Excel, WhatsApp, un program de facturare și poate un CRM. Problema e că nimic nu vorbește cu nimic.

De asta construim un singur loc de lucru, în jurul echipei tale. În același cont poți avea:

  • solicitările
  • clienții și istoricul lor
  • ofertele și documentele
  • sarcinile echipei
  • facturile și încasările
  • stocurile
  • notificările automate
  • asistenți AI pe datele firmei
  • rapoartele

01 / 06

⌂ Panoul de azi

Fiecare om știe ce are de făcut azi.

Sarcinile, solicitările noi și termenele, într-un singur ecran. Fără „mi-a scăpat mesajul”.

↘ Solicitări

Toate cererile intră într-un singur loc.

Formular, email sau telefon: fiecare solicitare primește un responsabil, un status și un termen.

◎ Clienți

Fișa completă a fiecărui client.

Istoric, documente, oferte și conversații, la un click. Informația rămâne în firmă, nu în telefonul cuiva.

▤ Documente

Oferte și contracte generate din date.

Alegi clientul și produsele. Documentul se completează singur și pleacă spre semnare.

€ Încasări

Vezi ce s-a facturat și ce s-a încasat.

Conectare cu programul de facturare și remindere automate pentru facturile restante.

✳ Asistent AI

Întrebi în română, primești răspuns din datele firmei.

„Ce clienți n-au mai comandat de 3 luni?” Un asistent AI care lucrează pe datele tale, cu acces controlat.

Și nu, nu trebuie să oprești firma ca să schimbi sistemul.

Dar nici nu o să-ți spunem că software-ul bun se face fără implicarea ta.

1–2 orepe săptămână

De obicei, atât îi cerem echipei tale: cineva care cunoaște procesul, pentru feedback pe ce construim.

  • În unele săptămâni ne arăți cum lucrezi.
  • În altele testezi o etapă nouă.
  • La lansare, instruim oamenii care vor folosi sistemul.

Nu încercăm să facem proiectul să pară mai simplu decât e. Încercăm să nu-ți consumăm timpul pe lucruri care nu contează.

Ce primești

Proces mapat ▤

01Solicitare✓

02Validare date›

03Ofertă›

04Facturare›

✎ Feedback la fiecare etapă

Un proces clar, înainte de cod

Harta fluxului de acum și a celui propus. Știi ce se schimbă și de ce.

€Remindere de platăUrmărești încasările→
⌕Distribuire lead-uriAgentul potrivit, automat→
✎Generator de oferteDin șablon + prețuri→

Automatizări care rulează singure

Pașii repetitivi se întâmplă fără să fie împinși de cineva. Tu vezi doar rezultatul.

⌕ CRM · Facturare · Email
CRM⇄€⇄@

Integrări cu ce folosești deja

Conectăm aplicațiile existente ca datele să circule singure.

Aplicația taConstruită pe proces.

Panou de control

Roluri și permisiuni

Acces de pe telefon

Aplicații interne pe măsură

Portaluri, panouri și unelte gândite pentru felul tău de lucru.

Suport TabSoft

Putem adăuga și un raport săptămânal?

Echipa TabSoftDa, îl punem în etapa următoare.

Suport după lansare

Rămânem alături, rezolvăm ce apare și îmbunătățim sistemul.

Vezi dacă un proiect are sens pentru tine.

Câteva întrebări scurte despre firmă și proces. Nu te obligă la nimic.

Începe aplicația

Poate te gândești la asta acum.

E în regulă. Le luăm pe rând.

„Nu ne pricepem la tehnologie.” 😅

Nu e nevoie. 😊

Proiectul nu începe cu tehnologie. Începe cu:

  • felul în care lucrezi
  • pașii care se repetă
  • ce ar trebui să se întâmple singur

Partea tehnică e treaba noastră. Tu ne spui ce te încurcă.

„Am mai încercat un software și nu l-a folosit nimeni.” 🤷

Se întâmplă des. 🤝

De obicei, pentru că echipa a trebuit să se adapteze la software. Noi facem invers:

  • construim pe procesul tău
  • testezi fiecare etapă
  • instruim oamenii la lansare

Un sistem pe care l-ai ajutat să-l construiești e un sistem pe care îl folosești.

„Nu știu dacă avem buget pentru așa ceva.” 💸

Întrebare corectă. 💡

Nu trebuie să automatizezi totul deodată. Putem începe cu:

  • un singur flux
  • cel care consumă cel mai mult timp
  • cu preț agreat înainte

Dacă nu vedem un câștig clar, îți spunem asta din prima discuție.

Ce automatizăm cel mai des.

Câteva dintre sarcinile care nu mai au nevoie de cineva care să le împingă.

Confirmări de programareRemindere de platăOferte din șablonImport comenzi din emailDistribuire lead-uriRapoarte lunareSincronizare stocuriContracte spre semnareNotificări pe WhatsAppOnboarding clienți noi
Facturi din comenziFollow-up după ofertăColectare documentePontaj și tureAprobări interneRaport de vânzări zilnicFormulare care ajung în CRMAsistent AI pe documenteArhivare automatăAlerte de stoc minim
ANGAJAMENTE SCRISE ÎN CONTRACT

„Și dacă nu
iese cum trebuie?”

În primul rând, nu o să-ți spunem că există proiecte software fără risc. Nu există.

Îți putem promite însă cum lucrăm: în etape, cu preț agreat dinainte și cu un rezultat pe care îl vezi la fiecare pas.

Angajamentele sunt scrise în contract, ca să le citești înainte să semnezi.

CONTRACT DE COLABORARE

Angajamentele TabSoft

  1. 01Prețul fiecărei etape e agreat înainte să înceapă.
  2. 02La finalul fiecărei etape primești o versiune funcțională de testat.
  3. 03Codul și datele construite pentru tine îți aparțin.
  4. 04Dacă după analiza inițială nu vedem un câștig clar, îți spunem direct și nu continuăm.
Semnătura ta
tabsoft.ro

Condițiile exacte le citești în contract, înainte să semnezi.

Nu lucrăm cu oricine.

Și preferăm să afli asta înainte de prima discuție.

Are sens pentru tine dacă:

  • echipa ta pierde timp pe pași care se repetă zilnic
  • informația e împrăștiată în mai multe aplicații
  • ai pe cineva care cunoaște procesul și poate da feedback
  • vrei un sistem construit pe felul tău de lucru
  • vezi software-ul ca investiție, nu ca cheltuială

Probabil nu are sens acum dacă:

  • cauți cel mai ieftin preț, indiferent de rezultat
  • procesul se schimbă complet de la o lună la alta
  • vrei ca software-ul să rezolve o problemă de organizare
  • nimeni din echipă nu are timp de feedback
  • o aplicație gata făcută îți acoperă deja nevoia

Ai doar nevoie de un site sau o campanie de marketing? Scrie-ne și te îndrumăm.

De ce am construit TabSoft

Lucrând zi de zi cu firme din România, am văzut același tipar: oameni capabili care își petrec o parte bună din zi mutând informație dintr-un loc în altul.

Aplicațiile existau. Ce lipsea era legătura dintre ele și un proces gândit înainte de orice tool nou.

TabSoft face parte din Tabacaru Investments Group și există pentru un singur lucru: să facă munca repetitivă să dispară, ca oamenii să se ocupe de ce contează.

Tabacaru Investments GroupDenis TabacaruFondator, TabSoft

Întrebări pe care e normal să le ai

Alege o întrebare sau caut-o pe a ta.

Hai să vedem dacă are sens pentru tine.

Nu trebuie să cumperi nimic acum. Aplicația durează în jur de 2 minute.

Preferi să vorbim direct? +40 755 459 279 · office@tigsoft.ro

  1. 1
    Completezi aplicația

    Câteva întrebări despre firmă și procesul care îți consumă timp.

  2. 2
    Te contactăm

    Dacă vedem o potrivire, revenim cu întrebări și o propunere de discuție.

  3. 3
    Vedem împreună ce are sens

    Afli ce se poate automatiza și cam cât ar costa. Dacă nu te putem ajuta, îți spunem direct.

1 / 9

Discuția nu te obligă la nimic. Răspunsurile se salvează doar în browserul tău până trimiți.

Gratuit · 6 întrebări · 1 minut

Nu ești încă gata să aplici?

Află scorul de automatizare al firmei tale și primești pe loc:

  • unde pierzi probabil cel mai mult timp
  • ce ar merita automatizat primul
  • ce pas poți face chiar de mâine